家族葬の訃報は、参列してもらう人には葬儀前に、参列をお願いしない人には葬儀後に伝えるのが一般的です。本記事では、家族葬の訃報を知らせる順番とタイミング、親族・友人・会社への例文、連絡手段やマナーまで解説します。訃報のお知らせの文面や伝え方に迷っている方におすすめです。

家族葬の訃報は、参列してもらう親族や近しい関係者には葬儀前に連絡し、参列をお願いしない友人や知人、会社関係などには葬儀後に報告することが一般的です。

ただ、いざ自分が訃報を知らせる立場になると、「誰に事前に伝えるべきか」「家族葬であることをどう書けばよいのか」「参列を遠慮してもらいたいときは、どんな言い方がよいのか」と、気持ちの整理が追いつかないまま悩んでしまう場面もあるでしょう。

本記事では、家族葬の訃報を知らせる順番とタイミングの考え方から、親族・友人・会社関係に送る例文、葬儀後の報告例文、連絡手段やマナーまでまとめて紹介します。家族葬の訃報をどう伝えればよいか不安な方は、ぜひ参考にしてください。

訃報のお知らせをする順番とタイミング

家族葬で訃報を知らせるときは、誰にでも同じタイミングで連絡するのではなく、参列してもらう人と、葬儀後に報告する人を分けて考えることが大切です。家族葬は限られた人で静かに見送る葬儀だからこそ、あらかじめ連絡の範囲を整理しておくと、その後の対応が進めやすくなります。

葬儀前に知らせるのは、参列してもらう人が基本

家族葬において、葬儀前に訃報を知らせる相手は、基本的に葬儀に参列してもらう人です。

参列をお願いする親族や、ごく近しい関係者には、日程の調整も必要になるため、できるだけ早めに連絡します。特に親族は、その後の相談や確認が必要になることも多いため、後回しにしないようにしましょう。

家族葬であることを伝えずに広く訃報を出してしまうと、呼んでいない方が弔問されたり、一般葬のように受け取られたりすることがあります。故人を静かに見送りたいという家族葬の考え方を大切にするためにも、葬儀前に知らせる相手は慎重に選ぶことが大切です。

参列をお願いしない人には、葬儀後に知らせることが多い

家族葬では、参列をお願いしない相手には、葬儀後に訃報を伝えることが多くなります。

友人や知人、会社関係、ご近所の方などに事前に知らせると、相手が「駆けつけたほうがよいのでは」と気を遣ったり、予定していない弔問につながったりすることがあるためです。葬儀後の落ち着いたタイミングで報告するほうが、遺族としても対応しやすくなります。

事後報告の時期に厳密な決まりはありませんが、遅くなりすぎると「なぜ知らせてもらえなかったのだろう」と感じるかもしれません。関係の深い方ほど、そう感じ、傷ついてしまうでしょう。葬儀を終えてから、初七日（亡くなってから7日目）を目安にできるだけ早めに伝えましょう。

三親等以内の親族には、原則として「逝去直後」に連絡を入れる

三親等以内の親族には、参列をご遠慮いただく場合でも、事前に訃報を伝えるのが一般的です。あとから亡くなったことを知ると、気持ちの行き違いにつながることもあるためです。

家族葬を予定している場合でも、親族へは事前に訃報を伝えましょう。そのうえで、葬儀は家族のみで執り行う予定であることや、参列を辞退してほしいことを、失礼のない言葉で丁寧に伝えることが大切です。具体的には、次のように伝えましょう。

「なお、葬儀は家族葬で執り行うため、参列はご遠慮くださいますようお願い申し上げます。」

このように簡潔に述べるだけで構いません。また、葬儀の日程や会場についても記載しないようにしましょう。

【関係別】訃報のお知らせの例文

親族、友人・知人、会社関係、家族葬を終えたあとの報告に分けて、使いやすい例文を紹介します。電話とメールの両方を載せているので、相手との関係や状況に合わせて使いやすい形を選びましょう。

親族に送る例文

親族への訃報は、できるだけ早めに伝えることが大切です。特に、参列をお願いする親族には、お通夜や葬儀の日程、会場などもあわせて伝える必要があります。家族葬であっても、親族には事前に知らせることが多いため、失礼のないよう丁寧に連絡しましょう。

電話

突然のお電話で失礼いたします。

○○の長男の△△です。

父 ○○が、○月○日に永眠いたしました。

葬儀は家族葬にて執り行います。

通夜は○月○日○時から、葬儀・告別式は○月○日○時から、○○会館で予定しております。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合がよろしければご参列いただけますと幸いです。

まずは取り急ぎご連絡申し上げます。

メール

件名：訃報のお知らせ

親族各位

○○の長男の△△です

父 ○○が○月○日に永眠いたしましたので　謹んでお知らせいたします

葬儀は家族葬にて執り行います

通夜　○月○日（○）○時～

葬儀・告別式　○月○日（○）○時～

会場　○○会館

喪主　△△

ご多用のところ恐れ入りますが　ご都合がよろしければご参列くださいますようお願いいたします

まずはご連絡まで申し上げます

友人・知人に送る例文

友人や知人に訃報を知らせるときは、参列をお願いするのか、それとも近親者のみで執り行うため報告のみにするのかを、わかりやすく伝えることが大切です。友人・知人に訃報を伝えるときの電話とメールの例文を紹介します。

電話

突然のお電話で失礼いたします。

○○の娘の△△です。

母 ○○が○月○日に永眠いたしました。

葬儀は家族葬にて、近親者のみで執り行う予定です。

誠に勝手ながら、ご参列、香典、供花、供物につきましては辞退申し上げます。

生前は母がお世話になり、ありがとうございました。

まずはご報告まで申し上げます。

メール

件名：訃報のお知らせ

○○様

突然のご連絡にて失礼いたします

○○の娘の△△です

母 ○○が○月○日に永眠いたしました

葬儀は故人の意向により　家族葬にて近親者のみで執り行います

誠に恐縮ではございますが　ご弔問　香典　供花　供物につきましては辞退申し上げます

生前に賜りましたご厚意に深く感謝申し上げます

まずは書面にてご報告申し上げます

会社関係に送る例文

会社関係に訃報を伝える場合は、弔意に関する連絡だけでなく、忌引き休暇や業務の引き継ぎについてもあわせて伝える必要があります。

特に上司や職場への連絡では、家族葬であることに加えて、休む期間や急ぎの連絡先を簡潔にまとめると、相手にも状況が伝わりやすくなります。

会社関係者に訃報を伝えるときの電話とメールの例文を紹介します。

電話

お忙しいところ失礼いたします。

△△です。

父が○月○日に亡くなりましたため、ご連絡申し上げました。

葬儀は○月○日に家族葬にて執り行います。誠に勝手ながら、故人の遺志によりご厚志（香典・供花など）は辞退申し上げます。

そのため、○月○日から○月○日までお休みをいただきたく存じます。

業務の引き継ぎにつきましては、○○さんに共有しております。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

メール

件名：忌引き休暇の申請について

○○部長

お世話になっております　○○です

昨晩　私の母○○が逝去いたしました　つきましては○月○日〜○月○日の日程で忌引き休暇を取得させていただきたく存じます

故人の遺志により葬儀は近親者のみで執り行います　香典や供花は辞退申し上げますので　何卒ご了承ください

引き継ぎについては　改めてお伝えします

至急の用件があれば以下の番号までご連絡ください

090-■■■■-■■■

家族葬を終えたあとの報告例文

家族葬では、参列をお願いしない方には葬儀後に訃報を報告することも多くあります。その場合は、まず亡くなったことを伝えたうえで、すでに近親者のみで葬儀を終えたこと、連絡が事後になったことへのお詫びを添えると、失礼のない印象になりやすいでしょう。

また、香典や供花、供物を辞退する場合は、その意向もあわせて伝えておくと行き違いを防ぎやすくなります。ここでは、家族葬を終えたあとに訃報を報告する際の電話とメールの例文を紹介します。

電話

突然のお電話で失礼いたします。

○○の長男の△△です。

父 ○○が○月○日に永眠いたしました。

葬儀は故人の意向により、○月○日に近親者のみで滞りなく執り行いました。

本来であれば早くお知らせすべきところ、事後のご報告となりましたことをお許しください。

なお、誠に勝手ながら、香典、供花、供物につきましては辞退申し上げます。

生前のご厚情に深く感謝申し上げます。

メール

件名：訃報のご報告

○○様

突然のご連絡にて失礼いたします

父 ○○が○月○日に永眠いたしました

葬儀につきましては　故人の意向により　○月○日に近親者のみで家族葬として執り行いました

ご通知が葬儀後となりましたこと　何卒ご容赦ください

また　誠に勝手ながら　香典　供花　供物のご厚志につきましては辞退申し上げます

生前に賜りましたご厚情に　心より御礼申し上げます

まずはご報告まで申し上げます

※もし自宅への弔問も辞退したい場合は、『なお、自宅への弔問につきましても、勝手ながら同様に辞退申し上げます』と一言添えておくと、後日の対応負担を減らせます

訃報のお知らせをする5つの手段

訃報のお知らせは、誰に伝えるかによって向いている手段が変わります。近しい親族には対面が向いている一方で、友人や知人、会社関係などには、内容を整理して伝えやすいメールのほうが適していることもあります。

1．対面

相手が近くにいる場合や、すぐに会って伝えられる場合は、対面で知らせる方法があります。特に同居している家族や、近くに住むごく近しい親族には、直接伝えることで気持ちが伝わるでしょう。表情を見ながら話せるため、その後の相談や確認もしやすい点がメリットです。

ただし、訃報は早めに伝えることが大切なので、会うまで時間がかかる相手には向きません。すぐに会えない場合は、無理に対面にこだわらず、まずは電話などで伝えるほうが現実的です。

2．電話

電話は、訃報を伝える手段としてもっとも使いやすい方法です。すぐに知らせたい相手にその場で伝えられるため、親族やごく近しい関係者への連絡に向いています。相手の反応を確かめながら話せるので、日程や参列についてもあわせて伝えやすいのが特徴です。

一方で、電話は相手の都合に直接影響するため、長く話しすぎないことも大切です。亡くなったこと、葬儀の予定、参列してほしいかどうかなど、必要なことを簡潔に伝えることで、相手も落ち着いて受け止めやすくなります。

3．メールやメッセージ

メールやメッセージは、訃報の内容を整理して伝えられる手段です。お通夜や葬儀の日程、会場、連絡先、参列辞退の有無などを文字で残せるため、相手があとから見返しやすいメリットがあります。友人や知人、会社関係への連絡にも使いやすい方法です。

ただし、仲の深い相手に最初からメールだけで伝えると、少し事務的な印象になることもあります。相手との関係によっては、電話で先に伝えてから補足としてメールを送ると、より丁寧な印象になるでしょう。

4．手紙やはがき

「死亡通知状（または忌明け状）」として、家族葬を終えたあとの報告で使われることが多い方法です。参列をお願いしなかった友人や知人、ご近所の方などに、葬儀後にあらためて知らせたいときに向いています。文章として丁寧に伝えられるため、落ち着いた印象になりやすいのも特徴です。

特に、事後報告では「ご通知が遅れたことへのお詫び」や「家族葬で執り行ったこと」「香典や供花を辞退すること」などを文面に入れるとよいでしょう。急ぎの連絡には向きませんが、丁寧に報告したい場面では使いやすい手段です。

5．SNS

近年は、SNSで訃報を知らせるケースも見られます。交友関係が広く、個別に連絡するのが難しい場合には、一度に多くの人へ伝えられる方法として使われることがあります。故人の知人が幅広くいる場合には、伝え漏れを減らしやすい面もあります。

ただし、SNSは広く公開されるため、ごく近しい人のみ参列してほしい場合、相性が悪い手段です。投稿を見た方が弔問したり、参列できると受け取ったりする可能性もあるため、家族葬で静かに見送りたい場合はSNSで訃報を知らせるのは避けましょう。

訃報のお知らせをする際のマナー・注意点4つ

家族葬の訃報は、知らせる内容が足りなかったり、表現が曖昧だったりすると、相手を迷わせてしまうこともあります。失礼のない連絡をするためには、難しい言い回しを覚えることよりも、基本のポイントを押さえておくことが大切です。

1．必要なことを簡潔に伝える

訃報のお知らせでは、長く気持ちをつづるよりも、まず必要なことをわかりやすく伝えることが大切です。誰が亡くなったのか、いつ亡くなったのか、葬儀をいつどこで行うのかなど、相手が最初に知りたい情報を整理して伝えましょう。

特に家族葬では、参列をお願いするのか、報告のみにするのかで相手の受け取り方も変わります。悲しみの中では言葉を整えるのは難しいものですが、必要な内容を簡潔にまとめるだけでも、丁寧な連絡になります。

2．参列してほしいかどうかをはっきり伝える

家族葬の訃報では、相手に参列してほしいのか、それとも参列は控えてもらいたいのかを、わかりやすく伝えることが大切です。表現が曖昧だと、相手が「行ってよいのだろうか」と迷ってしまいます。

特に家族葬は、一般葬のように広く参列を受け入れる葬儀ではありません。近親者のみで執り行う予定であれば、そのことを文面にはっきり入れておくと、行き違いを防ぎやすくなります。

3．忌み言葉や重ね言葉は避ける

訃報のお知らせでは、忌み言葉や重ね言葉を避けることも基本のマナーです。たとえば「たびたび」「重ね重ね」「ますます」などは、不幸が続くことを連想させるとして、弔事では控えられています。

また、「死ぬ」などの直接的な表現も、相手に強い印象を与えやすいため、「逝去」「永眠」といった言い方に置き換えることが一般的です。

4．句読点（、。）を使わない

葬儀や訃報のお知らせには、古くからの慣習で「、」や「。」といった句読点を使わないというマナーがあります。これには「葬儀の儀式が滞りなく円滑に進むように」という願いや、相手にスラスラと読み進めてもらうための配慮が込められています。

句読点の代わりに「一文字分の空白（スペース）」や「改行」をうまく使うことで、読みやすく、かつ礼節をわきまえた印象を与えることができます。

家族葬の訃報は、事前と事後を分けて伝えることが大切

家族葬の訃報では、誰に、いつ伝えるかを整理することがとても大切です。

参列してもらう親族や近しい関係者には葬儀前に知らせ、参列をお願いしない友人や知人、会社関係、ご近所の方などには葬儀後に報告するのが一般的です。

また、訃報のお知らせは伝える相手に合わせて手段や文面を選び、必要なことを簡潔に知らせることで、相手にも配慮が伝わりやすくなるでしょう。

あんしん祭典では、家族葬の進め方に加え、訃報の伝え方や葬儀後の対応についてのご相談も受け付けています。どこまで参列をお願いするべきか迷っている方や、参列を遠慮してほしい場合の伝え方に悩んでいる方は、お気軽にご相談ください。