近年、一般の参列をお断りし、家族や親族だけで故人を見送る家族葬を選ぶ方が増えています。一般葬と比べて小規模なぶん、遺族の負担が軽く、故人との最後の時間をゆっくりと過ごせる点が支持されています。

ただ、「家族のみで葬儀を執り行いたいけど、参列をお断りしても失礼にならないのだろうか」「どのように伝えれば、相手を傷つけずに済むだろうか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、家族葬で参列をお断りする方法と、その際に使える例文、注意点を解説します。お断りの伝え方から、香典・弔問の取り扱いまで、お断りする際の考え方がわかります。家族のみで葬儀を執り行いたいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

家族葬は参列者を限定し、弔問をお断りできる

家族葬とは、故人の家族や親族、ごく親しい友人など、限られた人数だけで執り行う小規模な葬儀です。一般的な葬儀と異なり、参列者の範囲を遺族が自由に決められるため、「家族だけで静かに見送りたい」という希望を実現しやすい葬儀形式といえます。

家族葬では、参列をお断りすることは失礼にあたりません。訃報を伝える際に「葬儀は家族のみで執り行います」と一言添えるだけで、多くの方は遺族の気持ちを汲んで参列を控えてくれるでしょう。

ただし、参列をお断りする場合は、伝え方やタイミングに気を配ることが大切です。連絡が不十分だと、後から訃報を知った方が不満を感じたり、後日弔問に殺到するケースもあり、遺族にとっても相手にとっても負担になりかねません。参列辞退の意向は、できるだけ早く、明確に伝えることが重要です。

家族葬で参列をお断りする2つの方法

家族葬で参列をお断りする方法は、大きく分けて「葬儀前に参列辞退の旨を添えて訃報を伝える方法」と「葬儀後に訃報を事後報告する方法」の2つです。どちらの方法が適しているかは、故人との関係性や遺族の状況によって異なるため、それぞれの特徴を理解したうえで選ぶことが大切です。

葬儀前に参列辞退の旨を添えて訃報を伝える

葬儀の日程が決まった段階で、参列辞退の意向を合わせて伝える方法です。訃報に「家族のみで執り行うため、参列はご遠慮いただいております」といった一文を添えることで、相手が参列の準備を進める前に意向を伝えられるため、双方にとって負担が少なくなります。

この方法は、故人と生前に親しかった方や、訃報を伝えるべき関係者が明確な場合に適しています。連絡のタイミングが遅れると、人づてに訃報を知った相手が参列の準備を始めてしまう可能性があるため、葬儀の日程が決まり次第、できるだけ早く連絡しましょう。連絡する範囲に迷う場合は、「案内を送る＝参列をお願いする」「案内を送らない＝参列をお断り（事後報告）する」と明確に区別するのが確実です。

葬儀後に訃報を事後報告する

葬儀をすべて終えてから、訃報と葬儀が終了した旨をまとめて報告する方法です。「先日、故人が他界し、家族のみにて葬儀を執り行いました」というかたちで伝えることで、意図しない参列を防げます。

ただし、葬儀後に訃報を知った方の中には、「なぜ事前に教えてもらえなかったのか」と感じる方もいるかもしれません。特に、故人と深い関わりがあった方に対して事後報告を選ぶ場合は、報告の文面に「生前のご厚情に心より感謝申し上げます」など、感謝と配慮を示す言葉を添えることが大切です。

こちらの記事では、親戚に訃報を事後報告する際の注意点や例文を紹介しています。年配の親戚が多く、家族葬への理解を得られるか不安な方は、ぜひお読みください。

【例文あり】家族葬に呼ばない親戚への事後報告には何を書く？タイミングと注意点

家族葬で参列をお断りする場合の例文

参列辞退を伝える際は、相手への感謝と配慮を忘れないことが大切です。葬儀前・葬儀後それぞれの連絡で使える例文を紹介します。文面はそのまま使用するのではなく、故人や相手との関係性に合わせて適宜調整してください。

葬儀前に連絡する場合

電話で訃報を伝えた後にメッセージを送る場合や、はじめから文面で連絡する場合など、状況に応じてご活用ください。

例文①

このたび 父 〇〇が〇月〇日に永眠いたしました

生前は大変お世話になりましたことを 深く感謝申し上げます

葬儀につきましては 故人の遺志により 誠に勝手ながら家族のみにて執り行うこととなりました

ご参列およびご弔問はご辞退いただきますよう お願い申し上げます

略儀ながら 書中をもってご通知申し上げます

例文②

このたび 父 〇〇が〇月〇日に永眠いたしました

誠に恐れ入りますが 葬儀は近親者のみにて執り行いますため ご参列はご遠慮いただきますようお願い申し上げます

ご香典 ご供花につきましても 故人の遺志によりご辞退申し上げております

ご厚意に感謝しながらも 略儀にて失礼をお許しくださいますようお願いいたします

葬儀後に連絡する場合

葬儀後に訃報を報告する場合は、すでに葬儀が終了していることを明記したうえで、生前のお付き合いへの感謝を丁寧に伝えることが重要です。

例文①

このたび 父 〇〇が〇月〇日に永眠いたしました

葬儀につきましては 家族の意向により 近親者のみにて〇月〇日に滞りなく執り行いました

ご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げますとともに 生前に賜りましたご厚情に心より感謝申し上げます

なお 誠に勝手ながらご香典 ご供花 ご弔問はご辞退させていただいております

例文②

父 〇〇が〇月〇日に永眠いたしましたこと ここにご報告申し上げます

葬儀は近親者のみにて〇月〇日に執り行いましたため ご連絡が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます

ご香典 ご供花はご辞退申し上げており 今後のご弔問につきましても 誠に恐れ入りますがご遠慮いただけますと幸いです

生前のご厚誼に心より御礼申し上げます

家族葬への参列をお断りする際、考えておきたいこと

参列をお断りすることを決めたら、あわせて考えておきたいことがいくつかあります。葬儀後の弔問をどうするか、香典や供花をどう扱うかなど、事前に方針を決めておくことで、連絡の文面もスムーズにまとめられるでしょう。

葬儀後の弔問は受け入れるのか、お断りするのか

家族葬で参列をお断りした場合でも、葬儀後に自宅への弔問を希望される方は少なくありません。弔問を受け入れる場合は、落ち着いた頃合いを見て日程を調整することで、負担を抑えながら対応できます。一方、弔問もお断りしたい場合は、訃報を伝える際にその旨を明記します。

弔問を受け入れるかどうかは、遺族の体調や気持ちの整理がついているかによって判断しましょう。「葬儀後の弔問は〇月以降にご連絡をいただければ」などと伝えておくと、相手も連絡しやすくなります。

香典や供花などは受け入れるのか、お断りするのか

家族葬では、香典や供花を辞退するケースが多く見られます。受け取った場合はお返しの準備が必要になるため、負担を考えて辞退する方も珍しくありません。辞退する場合は、「故人の遺志により」や「誠に勝手ながら」といった言葉を添えることで、相手への配慮が伝わります。

一方、「気持ちだけでも受け取りたい」という遺族の意向から、香典や供花を受け入れるケースもあります。受け入れる場合は、四十九日が明けた後を目安にお返しをするのが一般的です。

香典を辞退する場合も、会社からの弔慰金は受け取って良い

香典を辞退する場合でも、会社から支給される弔慰金（ちょういきん）は受け取って問題ありません。弔慰金は、会社が福利厚生の一環として従業員やその家族に支給するものであり、個人からの香典とは性質が異なります。

弔慰金の受け取りを断ると、会社側の手続きに支障が生じる場合もあるため、辞退せずに受け取ると良いでしょう。弔慰金は香典ではないため、香典返しも必要ありません。

家族葬で参列をお断りする際の注意点

参列をお断りする際は、相手の気持ちに配慮しながら、遺族の意向を丁寧かつ明確に伝えることが大切です。相手との関係を損なうことなく、家族だけで故人を見送るための注意点を紹介します。

参列をお断りする理由を簡潔に伝えると丁寧

参列辞退を伝える際は、「故人の遺志により」「家族の意向により」など、辞退する理由を一言添えると、相手が納得しやすくなります。長々と説明する必要はなく、簡潔にまとめるだけで十分です。

理由を一切伝えないと、相手が疑問や寂しさを感じてしまうこともあります。短い一文でも添えることで、遺族の意向であることが伝わり、相手も受け入れやすくなるでしょう。

お断りしたことへのお詫びと生前の感謝を伝える

参列をお断りすることは、相手にとって故人との最後のお別れの機会を辞退していただくことになります。特に事後報告の場合は、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」といったお詫びの言葉を添えることが大切です。

あわせて、「生前は大変お世話になりました」など、故人へのご厚情に対する感謝の言葉も忘れずに伝えましょう。お詫びと感謝をセットで伝えることで、相手への誠意が伝わりやすくなります。

香典や供花、後日の弔問なども辞退する場合はその旨も伝える

香典・供花・弔問を辞退する場合は、参列辞退と同じタイミングでその旨も伝えましょう。後から個別に断る手間が省けるだけでなく、相手も対応に迷わずに済みます。

連絡の文面には「香典・供花につきましても誠に勝手ながらご辞退申し上げます」「後日のご弔問もご遠慮いただいております」など、辞退する項目を具体的に記載しましょう。曖昧な表現では相手が判断に困るため、明確に伝えることが親切といえます。

文章で伝える場合は句読点を使わない

手紙やメール、メッセージで訃報を伝える際は、句読点（「、」「。」）を使わないのが弔事における慣習です。弔事の文書では「区切りをつける」「終止符を打つ」といった意味合いを連想させるとして、句読点が避けられてきました。

句読点の代わりに、改行や空白を活用して文章を読みやすく整えましょう。慣れない形式ではありますが、覚えておきたいマナーのひとつです。

忌み言葉や重ね言葉を使わない

弔事の連絡では、「忌み言葉」と「重ね言葉」を使わないよう注意が必要です。忌み言葉とは、不幸や死を連想させる言葉のことで、「死ぬ」「苦しむ」「消える」などが該当します。また、「たびたび」「重ね重ね」「また」のように同じ言葉を繰り返す重ね言葉も、不幸が重なることを連想させるとして避けるべきとされています。

代わりの表現としては、「死去」を「永眠」や「逝去」、「生きていた頃」を「生前」に言い換えるなど、適切な弔事用語を使うよう意識しましょう。

お断りしたのに参列された場合の対応

参列辞退をお伝えしたにもかかわらず、当日参列される方がいるかもしれません。この場合、一度お断りして、それでも「参列したい」「香典を渡したい」というのなら、受け入れるという対応が一般的です。

ただ、「葬儀はどうしても家族のみで執り行いたい」「例外を認めると、他の参列を辞退してくれた方への示しがつかなくなるのではないか」という方もいるでしょう。

この場合は、葬儀への参列はお断りして後日弔問してもらう、お焼香のみあげてもらうといった対応が良いでしょう。

辞退したものの香典を受け取った場合

家族葬では香典を辞退するケースも多いものの、香典辞退を伝えていても、香典を持参する方はいます。この場合、受け取りを二回までお断りし、それでも受け取ってほしいという場合は受け取るのが一般的です。

また、香典を現金書留で郵送してくる方もいるかもしれません。この場合も送り返すより、受け取った方が良いでしょう。送り返された相手が深く傷つき、その後の関係に影響するかもしれないためです。

いずれの場合も、四十九日を過ぎた頃に香典返しの品物を送りましょう。香典返しはいただいた香典の半額（半返し）から3分の1程度の品物を送ります。香典返しの選び方やマナーについては、こちらの記事で解説しています。

香典返しの金額や品物は？挨拶状の書き方、送る時期【おすすめ4選】

家族のみで葬儀を執り行いたいなら、参列をお断りしても良い

家族葬において、参列をお断りすることは決して失礼にあたりません。家族葬は今や一般的な選択肢となり、「家族だけで静かに故人を見送りたい」という遺族の意向は、広く理解されています。大切なのは、相手への配慮を忘れずに、伝え方やタイミングに配慮することです。

家族葬を検討される際は、ぜひあんしん祭典にご相談ください。あんしん祭典は、家族葬をはじめ、一日葬・一般葬・オリジナル葬など、ご家族のご要望に合わせた幅広いプランを用意しています。一級葬祭ディレクターをはじめ資格を持つスタッフが在籍しており、参列者の範囲や連絡の仕方など、葬儀前のさまざまな疑問や不安に丁寧に寄り添います。

ご相談・お問い合わせは24時間365日、無料で受け付けています。「まだ具体的には決まっていないけれど、話だけ聞いてみたい」という段階でも、どうぞお気軽にお声がけください。